チーム会議でメッセージを強調表示する新しい方法をチャットバブル
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今プレビューの機能
メッセージ センター通知 MC261530 (6 月 11 日) は、チームの会議の参加者がメッセージを表示するための新しい方法を提供します。チームは、チャット ウィンドウを開く代わりに、会議のメイン画面に重ねて表示される “バブル" にメッセージを投稿します (図 1)。
聞いたところでは マイクロソフト 365 ロードマップ項目 65948, “チーム会議中に送信されたチャットは、すべての会議参加者の画面に表示され、チャットが会話の中心になります。."この機能は現在です プレビューで使用可能 7月中旬にリリース予定です。現時点では、チャット バブルは Windows および Mac の Teams デスクトップ クライアントでのみ使用できます。モバイルまたはブラウザクライアントに表示される場合には、何の単語もありません。
泡を入ないでください
あなたがしたくない場合は、チャットの泡を見る必要はありません。単に選択してください チャットのバブルを表示しない オプションから […] メニュー(図2)とチームは、バブルを抑制します(バブルを破裂?別のチャット ウィンドウが開いている場合、チームはバブルも抑制します。これは、個々のユーザー レベルの選択です。会議の開催者は、参加者がチャット バブルを使用するかどうかを制御しません。
プロセスを逆にするには、 チャットのバブルを表示する メニューから。
チャットバブルの使用
チャットバブルを使用する私の経験は混在しており、次のような要因によって異なります。
- 会議参加者の数。ディスカッションに参加する人が多ければ多いほど、画面が忙しくなり、気が散るチャットのバブルが増えます。
- 議論されているトピック。会議が時折質問するブリーフィングである場合、チャットバブルはプレゼンターの質問をする良い方法です。あまり多くの質問が存在しなくて、発表者はチャットが発生したときに処理できます。
- 企業文化。組織によっては、非常に構造化された会議を実行し、質問をしたり、参加者と情報を投稿して参加者と共有したり (Web サイトのリンクなど)、フォローアップ項目を知るなどの明確な目的でチャットを使用したりします。他の人は、チャットでカットアンドスラストの議論の多くで緩い会議を実行します, そのすべてがトピックに関連しているわけではありません.いくつかの楽しみに何の問題もありませんが、バブルの吹雪は、プレゼンテーション中や他の情報が共有されている間に超気が散ります。
という感じで ライブリアクション (チームの会議中に感情を示すために掲示されたアイコン)、何かが使い過ぎたとき、それはその有効性を失います。そして、チャットの泡があまりにも多くを得るとき、私は単にチャットウィンドウを開き、メッセージがそこに蓄積したままにします。何か面白いものがポップアップした場合に備えて、何が起こっているのかを見守りたいので、チャットのバブルを無効にしません。私の知っている人の中には、会議中にチャットを見ることはなく、その後のチャット全体を確認する人もいます。
チャットのバブルを使用する必要はありません。これは、会議中に情報を浮上させるもう一つの方法です。2016年の発売以来提供される他のTeams機能に適応したように、チャットバブルを使用する(または無視する)方法を見つけることを期待しています。
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