Yammer コンプライアンスレコードのすべて

2021年7月30日

通信コンプライアンスが Yammer のサポートを獲得

の出現マイクロソフト 365 通信コンプライアンスポリシーで Yammer の会話のサポート監視のしくみに関する質問がいくつか作成されました。答えは簡単です:

Yammer ネットワークは、次の構成でない限り、通信のコンプライアンスをサポートできません。ネイティブマイクロソフト365モード.この手順では、Yammer コミュニティと Microsoft 365 グループを接続します。
Microsoft 365 モードでは、マイクロソフト 365 の基材は Yammer の会話のコンプライアンスレコードをキャプチャします。コンプライアンスレコードは、コミュニティに属する Microsoft 365 グループの Exchange Online メールボックスに格納されているメールアイテムです。プライベート Yammer 会話のコンプライアンスレコードは、会話の参加者の Exchange Online メールボックスにあります。
通信コンプライアンスポリシーは、コンプライアンス記録を監視して、脅迫的な動作などの問題のあるコンテンツを探します。ポリシーで問題が検出された場合、調査担当者は特別な監視メールボックスに格納されているコンプライアンスレコードのコピーを使用して、見つかったものを解決します。

これはチームが使用するアプローチとまったく同じであるため、すべて非常によく知られているように聞こえます。唯一の違いは、チームはコンプライアンスレコードを保存します Yammer はメッセージインジングYammer と呼ばれるものを使用している間、チームメッセージデータと呼ばれるフォルダーで。どちらのフォルダもメールボックスの非 IPM セクションにあり、ユーザーには表示されません。

実際、2021 年初頭、マイクロソフトは、マイクロソフトは、マイクロソフトは、コンプライアンスを達成するために、同じ基板主導型アプローチを採用すると発表しました。しかし、彼らはそれ以来、テーブルからそのアイデアを取り除いた。

電子情報開示

Yammer のコンプライアンスレコードはメールアイテムです。チームでキャプチャされたコンプライアンスレコードと同様、Yammer コンプライアンスレコードは、Yammer コミュニティに投稿されたメッセージの完全なコピーまたはユーザー間のプライベートなコピーではありません。ただし、これらのアイテムはコンプライアンス対応の目的で十分に優れているため、Exchange Online に格納されているため、アイテムはインデックス付けされ、検出可能です。

Yammer メッセージには、次のような種類があります。

褒める。
問。
お知らせ。
世論調査。
議論。

さらに、メッセージには GIF、グラフィック、およびリアクションを含めることができます。

キャプチャおよび検出可能なコンテンツを検出するために、さまざまな種類のメッセージを Yammer コミュニティとプライベートメッセージに投稿しました。その後、コンテンツ検索を実行してメッセージを見つけました(図1)。Yammer コンプライアンスレコード用に基材が作成するメールアイテムは、プレビューをサポートしていないことがわかります。また、称賛メッセージには件名やタイトルがありません。 件名なし サンプルセット内で。

図 1: コア電子情報開示 (コンテンツ) 検索で検出された Yammer コンプライアンスレコード

定義上、コンテンツ検索 (またはコア電子情報開示) によって取得されるプレビューサンプルは、検索で検出できるすべてのメッセージではありません。完全なセットは、検索結果をエクスポートすることによってのみ回復されます。アイテムを確認するには、PST (またはメールボックスごとの PST) に結果をエクスポートし、Outlook で PST を開きます。図 2 は、Outlook で表示される GIF を含む Yammer メッセージを示しています。

検索で、Yammer フォルダー内のアイテムが期待どおりに見つかったことがわかります。いくつかはまた、回復可能なアイテムの基質ホールドサブフォルダから来ました。何らかの理由で、これらのアイテムは Yammer のポーリングメッセージを保存しました。

反応は、Yammer コンプライアンスレコードの唯一の主要な欠けている要素です。チームにも同じ問題が存在するため、これは驚くべきことではありません。

コンプライアンスレコードは Exchange Online メールボックスにあるため、MFCMAPI ユーティリティを使用して、それらのプロパティと内容を調べることができます。図 3 は、MFCMAPI で表示される Yammer プライベートメッセージのコンプライアンスレコードを示しています。メッセージは、多くのことを行っていないように見える HTML の束で囲まれたテキストの 1 行です。

図 3: MFCMAPI に示されている Yammer プライベートメッセージのコンプライアンスレコード

Yammer コミュニティ活動の追跡

チームおよびグループアクティビティレポートの初期のバージョンでは、 を取得します。 コマンドレットを使用して、グループメールボックス内のコンプライアンスレコードの存在を確認し、チームとグループのアクティビティレベルを把握します。しかし、代わりに Graph API 呼び出しを使用して処理をスピードアップしたスクリプトの最新バージョン、t彼のコマンドレットは、Yammer コミュニティで使用される Microsoft 365 グループの活動状況を確認する良い方法です。

必要なコードは簡単です。まずは Yammer によって使用されるグループのセットを検索する.次に、フォルダーデータを取得するのには、Get-ExoMailbox 統計を使用します。最後に、コミュニティに投稿されてからの経過時間を計算した後、データを報告します。基本的なコードは次のとおりです。

[array]$YammerGroups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited |?{$_.GroupSku -eq "Yammer"}

If (!($YammerGroups)) {Write-Host "No Microsoft 365 Groups found for Yammer -exiting"; break}

$YammerData = [System.Collections.Generic.List[Object]]::new()
ForEach ($Group in $YammerGroups) {
  Write-Host "Processing" $Group.DisplayName
  $Folder = (Get-ExoMailboxFolderStatistics -Identity $Group.ExternalDirectoryObjectId -Folderscope NonIPMRoot -IncludeOldestAndNewestItems | ?{$_.FolderType -eq "Yammer"})
  If ($Folder.NewestItemReceivedDate) {
    $TimeSincePost = New-TimeSpan ($Folder.NewestItemReceivedDate)
    $FormattedTime = "{0:dd}d:{0:hh}h:{0:mm}m" -f $TimeSincePost }
  Else { 
      $FormattedTime = "N/A" }
  $ReportLine = [PSCustomObject][Ordered]@{  
     DisplayName = $Group.DisplayName
     Items       = $Folder.ItemsInFolder
     NewestItem  = $Folder.NewestItemReceivedDate
     TimeSincePost = $FormattedTime }
  $YammerData.Add($ReportLine)
} # End For
     
$YammerData | Sort Items -Descending | Out-GridView

スクリプトは、 IT 担当者向け Office 365 GitHub リポジトリ.

図 4 は、テナントのコンプライアンスレコードから生成されたコミュニティ統計を示しています。明らかに、Yammer はあまり使用されませんが、データはポイントを証明するのに十分です。

図 4;コンプライアンスレコードによって報告される Yammer コミュニティのアクティビティ

モダン・マーマーのみ

Yammer (Microsoft 365 基体) は、ネットワークがネイティブの Microsoft 365 モードで実行されている場合にのみコンプライアンスレコードを生成することを忘れないでください。これは、これまで Yammer を使用したことがない新しいテナントの既定です。従来の Yammer を使用している古いテナントの場合、役立つコンプライアンス記録を利用する前に、いくつかの作業を行う必要があります。

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