チームは、自動会議の記録オプションを取得します。 | Microsoft 365 [ad_1]
ただ別の会議オプション
6 月 22 日に公開されたメッセージ センター通知 MC263666 は、チーム会議の自動記録の導入について説明します。このトピックは、5 月に公開されました。 テクレーダーが報告 その”ビデオ会議サービスはすぐに呼び出しの開始時にMicrosoft Teamsすべての会議を自動的に記録し、奇妙なことに欠けている機能を追加します.”報告されているように、テナント管理者は各呼び出しの開始時に自動会議の録音を開始することができ、すべてのチーム会議が記録される見通しを心配する人々からの不利なフィードバックの束を作成しました。 ビジネス向け OneDrive で非常に多くの記録ファイルを管理する保持の課題.
マイクロソフトは、カバレッジをトーンダウンしたり、今まで実際に何が起こるかを言うために何もしませんでした。本当の話は次のとおりです。
- 会議を自動的に記録するオプションは、次の場合に制御するオプションと同様に、新しい会議オプションです。 会議の参加者はカメラをオンにできます。 または会議中にチャットします。
- 会議の開催者は、各会議のオプションを設定する必要があります。これは、すべての会議のデフォルトになるものではありません。
実際には、新しいオプションは、会議の開催者が会議に参加した後、今日実行できるアクションを事前に構成します。新しいオプションは、主催者が重要な会議の録画を開始することを忘れないようにするだけです。
新しいオプションは、7月下旬に完了するために6月下旬に会議のオプションに表示されます。GCC HighおよびDODテナントは7月下旬にこの機能を見る予定です。
明らかに、ユーザーに割り当てられた会議ポリシーは、手動または自動記録を開始する前に、クラウド録画を使用できるようにする必要があります。さらに、テナントは、ビジネス (ODSP) のプロセス、ストリームから OneDrive に記録ストレージを切り替える必要があります 今すぐ完成に近づいています.このオプションは、Office 365 A1 ライセンスを持つユーザーには使用できません。
チーム会議を自動記録するオプションの設定
すべての会議に自動記録を設定するポリシーを構成する方法はありません。プログラムで Graph API を使用してこれを行う方法があるかもしれませんが、適切な呼び出しが見つかりません( 会議の呼び出しを更新します。 会議オプションへのアクセスは許可されません)。ここでは、自動録画を行う場合は、会議のオプションを選択し、チェックボックスを設定する必要があります(図1)。
チーム会議の記録
自動録音セットを使用して会議が開始されると、開催者 (またはホーム テナントから発表者の役割を持つ最初のユーザー) が会議を開始してから、レコーディングを開始するまでの間に短い遅延が発生します。これにより、レコーディング ボットがミーティングに参加できるようになります。
ビジネス向け OneDrive に保存されている個人用会議の記録の標準と同様に、チームは、レコーディングを開始するユーザーのビジネスアカウントの OneDrive に記録ファイルを作成します。自動記録が有効になっている場合、開催者以外のユーザーが会議を開始すると、レコーディングは開催者のアカウントではなくビジネス用の OneDrive アカウントに含まれます。ただし、開催者はレコーディングへの編集アクセス権を持ち、会議に招待されたテナントの他のユーザーは読み取りアクセス権を持っています。明らかに、主催者は、レコーディング ファイルを完全に制御する場合は、まずミーティングに参加する必要があります。
チャネル会議のレコーディングは、チーム サイトのドキュメント ライブラリのチャネルの[レコーディング]フォルダーに保存されます。チーム内の誰もがレコーディングにアクセスできます。チャネル会議で自動記録が有効になっている場合、会議に最初に参加した人がチームのメンバーではない場合は例外ですが、すべてが期待どおりに動作します。この場合、チームは会議を記録しますが、SharePoint に記録を投稿することはできません。代わりに、レコーディングは会議チャットで利用でき、チーム メンバーが SharePoint にアップロードできます。
新しいオプションの値
開催者が会議の録画を事前に設定できるようにすることは良いことです。私は、私が持つべき会議を記録することができず、その後の録音の欠如を後悔している状況にいました。将来の重要な会議の前に会議のオプションを更新することを覚えているかどうかは完全に議論の余地がありますが、少なくとも私は今できます。
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