保存ポリシーに近い順に近い適応範囲
静的保存ターゲットからの移動
で発表 2021年5月のプライベートプレビュー およびに文書化されている マイクロソフト 365 ロードマップ項目 70578 2021 年 8 月に提供されるように、適応型スコープは、保持および保持ラベル ポリシーの歓迎の延長となります。
これらのポリシーは、現在、詳細なターゲット設定の欠如に苦しんでいます。組織全体のポリシーを作成して、すべての場所または場所 (メールボックス、サイト、Microsoft 365 グループ、または Exchange パブリック フォルダー) を選択して適用できます。特定の場所をターゲットにすることは多くの組織にとって十分ですが、一部の組織、特に実行される場所には十分な柔軟性がありません 組織全体以外の保持ポリシーの制限 (選択したメールボックスの最大数は 1,000 個まで)。PowerShell を使用して、保持ポリシーで処理される場所を調整することは可能ですが、これを行う場所はほとんどありません。
適応範囲の利点
アダプティブ スコープを入力します(つまり、フィルターを使用して、時間の経過と同時に変化する可能性のあるターゲットの場所を見つけるため(たとえば、新しいメールボックスまたはサイトの作成後)、命名法の変更により、古い保持ポリシーが次のようにラベル付けされます。 静的 管理者がポリシーを更新しない限り変更されない固定のターゲット セットを使用するためです。
テクノロジの観点から見ると、3 つのバリエーションが信頼できるメカニズムを使用するため、アダプティブ スコープのしくみに新しい機能はありません。この名前は、さまざまな方法でフィルターを適用する機能をカバーしています。
- メールボックス: Azure AD アカウントのプロパティを使用して、動的な Microsoft 365 グループのクエリを作成するのと同様のターゲット メールボックスを選択します。たとえば、ドイツとスイスにあるメールボックスをすべて検索します。
- サイト: KQL クエリを使用してターゲット サイトを検索します。ほとんどの場合、特定の部門に属するすべてのサイトなど、特定のサイトを特定するには、名前の付いた「サイト プロパティ バッグ」を更新する必要があります。プロパティバッグには、必要に応じて使用できるキー/値のペアが保持されています。ザ を設定します。 コマンドレットからコマンドレットを使用します。 値を更新する良い方法です サイトの選択に使用されます。
- グループ: Microsoft 365 グループの属性を使用して、ターゲット グループのセットを定義します。
アダプティブ スコープを作成した後、それをアイテム保持ポリシーで使用するか、範囲内にあるメールボックス、サイト、およびグループにアイテム保持ラベルを発行できます。
適応型スコープは、組織全体以外の保持ポリシーと同じ制限の対象となりません。たとえば、組織に 10,000 のユーザー アカウントが米国に存在する場合があります。Azure AD に基づくアダプティブ スコープ 国 アカウント プロパティは、これらのメールボックスを検索し (ディレクトリが正確であると仮定して)、スコープを使用するアイテム保持ポリシーのターゲットにします。
ライセンスに関する質問
マイクロソフトは、アダプティブ スコープのライセンス要件について何も述べています。私の賭けは、これはOffice 365 E5またはマイクロソフト365 E5コンプライアンスを通じてライセンスされた機能になることです。Microsoft が適用する通常のルールは、自動化の要素を含む情報ガバナンス/保護領域の何かのより高いライセンスを求めることです。適応型スコープは、保存ポリシーの適用を自動化し、E5 に含める最有力候補と見なされます。たぶん私は驚くでしょう、そしてマイクロソフトはOffice 365 E3に適応範囲を含むでしょうが、私はこれがそうになるとは思いません。
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