保存ポリシーに近い順に近い適応範囲

2021年7月30日

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静的保存ターゲットからの移動

で発表 2021年5月のプライベートプレビューおよびに文書化されているマイクロソフト 365 ロードマップ項目 70578 2021 年 8 月に提供されるように、適応型スコープは、保持および保持ラベルポリシーの歓迎の延長となります。

これらのポリシーは、現在、詳細なターゲット設定の欠如に苦しんでいます。組織全体のポリシーを作成して、すべての場所または場所 (メールボックス、サイト、Microsoft 365 グループ、または Exchange パブリックフォルダー) を選択して適用できます。特定の場所をターゲットにすることは多くの組織にとって十分ですが、一部の組織、特に実行される場所には十分な柔軟性がありません組織全体以外の保持ポリシーの制限 (選択したメールボックスの最大数は 1,000 個まで)。PowerShell を使用して、保持ポリシーで処理される場所を調整することは可能ですが、これを行う場所はほとんどありません。

適応範囲の利点

アダプティブスコープを入力します(つまり、フィルターを使用して、時間の経過と同時に変化する可能性のあるターゲットの場所を見つけるため(たとえば、新しいメールボックスまたはサイトの作成後)、命名法の変更により、古い保持ポリシーが次のようにラベル付けされます。静的管理者がポリシーを更新しない限り変更されない固定のターゲットセットを使用するためです。

テクノロジの観点から見ると、3 つのバリエーションが信頼できるメカニズムを使用するため、アダプティブスコープのしくみに新しい機能はありません。この名前は、さまざまな方法でフィルターを適用する機能をカバーしています。

メールボックス: Azure AD アカウントのプロパティを使用して、動的な Microsoft 365 グループのクエリを作成するのと同様のターゲットメールボックスを選択します。たとえば、ドイツとスイスにあるメールボックスをすべて検索します。
サイト: KQL クエリを使用してターゲットサイトを検索します。ほとんどの場合、特定の部門に属するすべてのサイトなど、特定のサイトを特定するには、名前の付いた「サイトプロパティバッグ」を更新する必要があります。プロパティバッグには、必要に応じて使用できるキー/値のペアが保持されています。ザを設定します。コマンドレットからコマンドレットを使用します。値を更新する良い方法ですサイトの選択に使用されます。
グループ: Microsoft 365 グループの属性を使用して、ターゲットグループのセットを定義します。

アダプティブスコープを作成した後、それをアイテム保持ポリシーで使用するか、範囲内にあるメールボックス、サイト、およびグループにアイテム保持ラベルを発行できます。

適応型スコープは、組織全体以外の保持ポリシーと同じ制限の対象となりません。たとえば、組織に 10,000 のユーザーアカウントが米国に存在する場合があります。Azure AD に基づくアダプティブスコープ国アカウントプロパティは、これらのメールボックスを検索し (ディレクトリが正確であると仮定して)、スコープを使用するアイテム保持ポリシーのターゲットにします。

ライセンスに関する質問

マイクロソフトは、アダプティブスコープのライセンス要件について何も述べています。私の賭けは、これはOffice 365 E5またはマイクロソフト365 E5コンプライアンスを通じてライセンスされた機能になることです。Microsoft が適用する通常のルールは、自動化の要素を含む情報ガバナンス/保護領域の何かのより高いライセンスを求めることです。適応型スコープは、保存ポリシーの適用を自動化し、E5 に含める最有力候補と見なされます。たぶん私は驚くでしょう、そしてマイクロソフトはOffice 365 E3に適応範囲を含むでしょうが、私はこれがそうになるとは思いません。