チーム クライアントが Workplace ドキュメントを開く方法を制御する新しいオプション
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デスクトップおよびブラウザクライアントで使用可能
メッセージ センター通知 MC268957 (7 月 13 日) マイクロソフト 365 ロードマップ項目 82662 は、チームユーザーが Office ドキュメントを開く方法を決定するために利用可能な新しい設定をカバーします。このオプションは、Teams デスクトップ クライアントの設定の[全般]セクションで使用できます (図 1)。この更新プログラムは、7 月下旬に対象リリース用に構成された Office 365 テナントへの展開を開始します。マイクロソフトは、GCC や DOD を含むすべてのテナントへの展開を 10 月末までに完了する予定です。
また、ファイルを開くときに、ドキュメントを別の方法で開くか、既定のファイルを変更することもできます (図 2)。新しいデフォルトを選択するには、 デフォルトの変更.
デフォルト以外のオプションを選択した後。チームは動揺しているようで、私が何をしているのか本当に知っているかどうか尋ねました(より良い方法で – 図3)。このメッセージはそれ以来表示されていないので、多分チームは私が個々のファイルを開く方法を選択することができると結論付けました。
ニュースを打ち砕く
Word、Excel、およびPowerPoint文書を開く方法を制御するオプションを提供することは、ほとんど地球を打ち砕くニュースではありませんが、便利なアップデートです。使用可能なオプションは次のとおりです。
- チーム: これは既定で、チームが Office ビューアーを呼び出してファイルを開くことを意味します。
- ブラウザー: チームは Office オンラインを使用してファイルを読み取り専用モードで開きます。
- デスクトップ アプリ: Office 16 (Office 2016 またはエンタープライズ用のマイクロソフト 365 アプリ、別名 Office ProPlus) が Windows または MacOS ワークステーションで使用できる場合、チームは適切なデスクトップ アプリを使用してファイルを開きます。このオプションは、ブラウザー クライアントには表示されません。
このオプションは Office ドキュメントにのみ適用されます。チームは、引き続きアプリ (利用可能な場合) または Office ビューアーを使用して、PDF やテキスト ファイルなどの他の種類を開きます。
私の選択は、デスクトップアプリを使用することです。私が扱うほとんどのドキュメントは電子メールの添付ファイルであるか、SharePoint Online またはビジネス用 OneDrive に保存され、ローカルで同期されるため、チームで多くのファイルを開く必要はありません。私のドキュメント処理習慣は30年間デスクトップOfficeアプリに焦点を当ててきたので、それは私の自然な職場環境です。特に、複雑な書式を含むドキュメントを操作したり、マークアップテキストを処理したり、コンテンツを確認するときにコメントを追加したりする場合に、コントロールと機能が好きです。しかし、チームで作業する際に、Office Online やビューアを使用することを他のユーザーが好む可能性があります。欠点は、デスクトップ アプリで大きな Office ドキュメントを開くのが遅くなる可能性があるということです。コーヒーを飲む機会が増えた。
管理者がユーザーが選択したオプションを制御する方法はありません。それは非常に個人的な選択です。
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