チームチャットは流動的になる(または活気がある)

チームチャットは流動的になる(または活気がある)

最初の流体コンポーネントの納入 – その他の来る

流体フレームワークは、マイクロソフトによって開発された技術です(今すぐオープンソース) ) は、開発者が優れたコラボレーション アプリケーションを構築できるように設計されています。Fluid フレームワークの大きなセールスポイントは、複数のユーザーが行った更新を同じコンテンツに調整し、一貫した方法で情報を表示できる同期機能です。

5月25日、 マイクロソフトが発表した チームチャットの流体コンポーネントは、プライベートプレビューにあったこと。6月17日 マイクロソフトは、次の言葉でフォローアップしましたの拡大 流体コンポーネント チームと Office アプリ間で同期および非同期的に共同作業を容易にするチーム会議、OneNote、Outlook、およびホワイトボードの場合."

流体が実用的に何であるか、または意味するのかに混乱していますか?さて、すぐにあなたはチームチャットで技術を試してみる機会を得るでしょう。MC270177 (7月14日) によると、マイクロソフトはチームチャットでの流体ライブコンポーネント“8月中旬(マイクロソフト 365 ロードマップ項目 82779) を含め、8 月末までに展開を完了する予定です。

幅広いライブコンポーネント

流体(またはチームで参照されているように、 住む) チーム チャットに対して有効なコンポーネントは次のとおりです。

  • 議題。会議の議題を作成します (チームの会議に表示される場合は、このコンポーネントの使用が増えます)。
  • テーブル。Word の表と同じように。
  • 箇条書きと段落番号リストMicrosoft ワープロの他の箇条書きや番号付きのリストと同様に動作します。
  • チェックリスト。人々がする必要があるすべてのことを書き留める。タスク リストのように、タスクの所有者と目標日が割り当てられていません。
  • 段落。アイデアをキャプチャし、Web リンクなどの情報を共有するために適したフリー テキスト コンポーネントです。
  • タスク リスト。一連のタスクまたはフォローアップ項目を作成し、タスクと予定完了日をチャット参加者に割り当てます。

Word や他のエディタからテキストをライブ コンポーネントに貼り付けて、完全に動作することを期待しないでください。クリップボードから段落コンポーネントにグラフィックを貼り付けることができましたが、この記事の内容(埋め込み図を含む)のような書式設定されたテキストを同じコンポーネントに貼り付けると、書式設定がひどく苦しみました。一方、Excel から貼り付けられたセルは、(テストに関する限り) うまく機能しました。私のアドバイスは、可能な限り簡単なテキストの書式設定を維持することです。

即時および同時更新の取得

チャットにライブコンポーネントを追加するには、新しいメッセージを作成し、新規作成メニューのライブコンポーネントアイコンをクリックして、使用するコンポーネントの種類を選択します(図1)。一部のコンテンツが既に存在する場合は、作成メッセージ ボックスにライブ コンポーネントを挿入できません。

チームチャットに追加できるライブコンポーネントの範囲
図 1: Teams チャットに追加できるライブ コンポーネントの範囲

このことを考える 1 つの方法は、ライブ コンポーネントは、所有者のビジネス アカウントの OneDrive で作成されたコンテナーです。コンテンツを作成してメッセージを送信すると、チームはチャット内の他のユーザーとコンポーネントを共有します (図 2)。

共有リンクにより、チャット参加者はライブコンポーネントにアクセスできます。
図 2: 共有リンクにより、チャット参加者はライブ コンポーネントにアクセスできます

送信されると、コンポーネントは「ライブ」になります。コンテンツに加えられた変更は、Teams デスクトップ (Windows および MacOS) またはモバイル クライアントを使用して、コンテナーに接続されているユーザーに対して動的に更新されます。チャットから切り替えて他の作業を行ったり、しばらくデバイスを離れたりする場合は、復帰時にライブコンポーネントのコンテンツを更新する必要があります。

マイクロソフトのピッチでは、ライブ コンテナーは、ビジネス向け OneDrive と SharePoint オンライン サポートの共同編集に格納されている Office ドキュメントの方法に似た、チームにコンテンツの共同編集をもたらすことです。ユーザーがコンテナー内で更新を行う場合、Office の自動保存機能などの機能が OneDrive for Business のコピーを更新し、コンテナーに接続されたクライアントに更新プログラムを発行します。チャットに参加しているユーザーは誰でもコンテンツを操作でき、他のユーザーは入力時にコンテンツに現在作業しているユーザーを確認できます。図 3 は、更新される箇条書きコンポーネントを示しています。アクティブなユーザーのイニシャルを持つマーカーを表示して、作業している場所を表示できます。この場合、それは私(TR)です。

iOS モバイル クライアントのチームを使用してチャットでライブ コンポーネントを編集します。
図 3: エディティiOS モバイル クライアントのチームを使用してチャットでライブ コンポーネントを ng

Microsoft の信念は、共有コンテンツに協力することで、長いメッセージ スレッドや会議で話題を話し合うことを避けることができるということです。たとえば、図 4 に示すように、図 4 に示すように、プロジェクトのタスク リストを作成する作業リストを、何をいつ、だれが行う必要があるかを説明せずに共同で作成できます。

チームチャットのライブタスクリスト
図 4: チーム チャットでライブ タスク リスト

ワンドライブストレージ

チーム のチャットでライブ コンポーネントの記憶域は、ビジネスの OneDrive で作成された .fluid ファイルとして チャット ファイルMicrosoft Teams 所有者のアカウントにフォルダを追加します。図 5 は、一連の .fluid ファイルと、1 つのファイルに対して許可されたアクセス権を示しています。共有リンクは、チャットのメンバーがコンポーネントにアクセスできるため、あまりエキサイティングではありません。後で、Office にライブ コンポーネントに対する広範なサポートが存在する場合、より多くのアプリケーションを使用して、より広い範囲でコンポーネントを共有できるはずです。

チームのライブ コンポーネントのファイルは、ビジネス アカウントの OneDrive に格納されます。
図 5: チームのライブ コンポーネントのファイルは、ビジネス アカウントの OneDrive に格納されています。

あなたが好きなら.fluidファイルの名前を変更することができますが、これはチームにいくつかの苦痛を引き起こすので、それらを削除しないでください。削除されたライブ コンポーネントのエントリはチャットに残りますが、ファイルが OneDrive ごみ箱にあるため、チームは表示できません。

テスト中に注意が必要な問題

Teams のような既存のプラットフォームに新しいテクノロジを統合することは、常にいくつかの問題を投げ出す予定です。私は、マイクロソフトが将来的に改善または実装を円滑化すると思ういくつかの分野を指摘しました。

  • 流体段落などのコンポーネントでテキストを編集する場合、編集補助は使用できません。チームチャットや会話スレッドは、スペルチェックのような基本的な機能をサポートしたことがなく、Wordで見つかったより洗練されたライティングアシスタンスを気にしないでください。
  • 通常のチーム チャット メッセージで使用できる翻訳機能は、ライブ コンポーネントでは使用できません。テキストが常に変更されたときに Microsoft 翻訳者にテキストを送信する方がはるかに困難です。
  • Outlook への共有が機能しません。少なくとも、チームは Outlook ユーザーにメッセージを送信しますが、到着した情報は役に立ちません。OWA と Outlook デスクトップがライブ コンポーネントをサポートしている場合、この問題は解決すると思われます。
  • チームのデータ損失防止 (DLP) ポリシーは、ライブ コンポーネントに投稿された違反を検出しません。
  • コンテンツ検索では、ライブコンポーネントに含まれるテキストを見つけることができません。つまり、Microsoft Search はコンテンツのインデックスを作成しません (コンテナ名などのメタデータを検索できます)。インデックス作成の欠如は、通信コンプライアンス ポリシーも機能しないことを意味します。
  • ライブ コンポーネントは、テナント ユーザーとのチャットでのみ機能するように見えます。ゲスト ユーザーまたはフェデレーション (外部) ユーザーが関係するチャットでこれらのコンポーネントを使用できませんでした。別のテナントのゲストユーザーとしてサインインした Teams は、チャットにライブ コンポーネントを含める機会を提供し、オファーを受け入れようとするとすぐに失敗しました。ゲスト ユーザーは OneDrive アカウントを持っていないため、これは驚きではありませんでした。

これらの問題は、チームのライブ コンポーネントの新しさを強調し、Microsoft がチーム全体でライブ コンポーネントをより完全にサポートするために実行する必要がある作業を示します。前述のように、チーム会議 (チャンネルではなく個人) が最初です。その後、Microsoft はチャネルの会話でライブ コンポーネントを導入する際の課題を検討する可能性があります。ここでの問題の中には、チャネル スレッドの潜在的な貢献者の数が多く、プライベート チャネルと共有チャネルを扱う複雑さ (ゲストおよびフェデレーション アクセスのソリューションがこれらのシナリオを有効にする必要があります) があります。

ライブ コンポーネントを使用したくない場合は、 流体コラボレーションを許可する は、ユーザー アカウントに割り当てられた Teams メッセージング ポリシーの設定です。値をに設定する $False ライブコンポーネントの使用を防ぐために。現時点では、PowerShell で設定を更新する必要がありますが、すぐにチーム管理センターを通じて管理できるはずです。例えば:

近くのオフィスアプリケーションに間もなく

将来(近いうちに) マイクロソフトによると)を使用すると、Outlook、OneNote、ホワイトボードなどの他の Office アプリケーションとライブ コンテナーを共有できるようになります。電子メールの大部分が外部であるため、Outlook (OWA first) のライブ コンポーネントを使用すると、ライブ コンポーネントの共有メカニズムが外部ユーザーにシームレスに対応できなくても、リンクのアクセス許可の共有を混乱させることなく、高い上昇が難しくなります。

今のところ、ユーザーが Teams チャットでコンポーネントをライブに使用する方法と、この新しい機能が長いメッセージ スレッドと間接的な会議に突入する人々を停止する場合は興味深いでしょう。私は、ライブコンポーネントがすぐに定着したユーザーの習慣を破るだろうが、確かに間違って証明されることを喜んでいくつかの疑問を持っていることを告白しなければなりません。




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