マイクロソフトは、メッセージ センターの通知のデータ プライバシー タグを導入します。

マイクロソフトは、メッセージ センターの通知のデータ プライバシー タグを導入します。

奇数タイトル – 電子メールとは何の関係もありません

Microsoft は、Microsoft 365 管理センターのメッセージ センターに通知を投稿し、サービスに対してさまざまな更新プログラムをテナント管理者に通知します。2021年7月24日に掲載されたMC272885は、タイトルを持っています データ プライバシー タグ付きのメッセージの添付ファイルMicrosoft の意味を理解するために頭を悩ませる可能性があります。一見すると、添付ファイルとメッセージの組み合わせが電子メールとタグを指し示すと、機密度または保持ラベルを意味する可能性があります。しかし、それはそれが意味するものではありません。

詳細を読むと、Microsoft がサービス更新メッセージの新しいタグを導入している可能性があります。これが何を意味するのかを見てみましょう。

サービス メッセージのタグ付け

Microsoft は、サービス更新メッセージを公開するときに、変更の重要性と潜在的な影響をテナント管理者が理解するのに役立つタグを適用します (図 1)。

図 1: マイクロソフトは、サービス更新プログラム MC272885 に 2 つのタグを割り当てます

メッセージ センターに表示されるタグは次のとおりです。

  • 管理者への影響: この変更は、テナントの一部の側面の管理に影響を与えます。たとえば、新しい API が利用可能です。MC272885 (ここで説明) は、管理者の影響を伴う変更とみなされます。
  • 機能の更新: マイクロソフトは機能の動作を変更しました。たとえば、MC264095 は、 チームのゲスト アクセスの既定の設定がオフからオンに変更されます.
  • メジャーアップデート: 説明されている変更はメジャーと見なされます。たとえば、7 月 31 日 (MC266078) のビジネス オンラインの Skype の廃止は、明らかに Office 365 の大きな変更です。メジャーとしてタグ付けされたその他の更新プログラムは議論の余地がありますが、このタグは Microsoft が重要な変更点を強調する方法であると考えることができます。注: 他のタグとは異なり、このタグは イストジョルチェンジ $Trueへのメッセージのプロパティ。
  • 新機能: 新しい機能がアプリの準備中です。たとえば、MC230680 は、 チーム会議での反応の導入.マイクロソフトは、機能の導入日を逃し、更新プログラムを再公開することがよくありますが、これは 6 月 30 日に MC230680 で GCC および DOD クラウドで機能を利用できる新しい日付を公開したときに発生しました。
  • 退職: マイクロソフトはサービスから機能を削除しています。ビジネス オンラインの Skype は、サイト メールボックス (MC266256) の最終的な削除の例です。サイトメールボックスが大きなバイトのゴミ箱にシャッフルされたときに涙を流す人はあまりいません。
  • ユーザーへの影響: 多くの変更がユーザーに何らかの影響を与えます。たとえば、MC271629 は管理者に プロジェクト モカは、OWA の予定表にそのスペースを移動しています。.
  • 更新されたメッセージ: このタグは、Microsoft 365 管理センターには表示されません。これは、元のパブリケーション以降に更新されたサービス メッセージにフラグを設定するために使用されます。これは通常、マイクロソフトがテキストの意味を明確にする必要がある場合に発生します。

多くの更新プログラムには複数のタグがあります。たとえば、MC264095 にはメジャーアップデート、機能更新、およびユーザー影響タグがあります。

サービス更新タグの分析

サービス通信用グラフ API を使用して、Microsoft 365 管理センターで現在利用可能なメッセージを取得して、使用されているタグを確認できます。この API は、次の両方に広がっています。 管理センターで報告されたインシデント (停止) サービスの更新を行います。私は取った サービスの更新用に作成したスクリプトの例 を使用し、一部のコードを使用して、すべての更新メッセージを配列に取り込みます。

$Uri = https://graph.microsoft.com/beta/admin/serviceAnnouncement/messages
[array]$Messages = Get-GraphData -AccessToken $Token -Uri $uri

その後、簡単なコードを使用して、各メッセージに配置されたタグを分析しました。

$TagAdmin = 0; $TagUpdate = 0; $TagMajor = 0; $TagNew = 0; $TagRetirement = 0; $TagUser = 0; $TagUpdatedMessage = 0; $TagDataPrivacy = 0
ForEach ($Message in $Messages) {
    ForEach ($Tag in $Message.Tags) {
      Switch ($Tag) 
        {
        "Admin impact"    {$TagAdmin++}
        "Feature update"  {$TagUpdate++}
        "New feature"     {$TagNew++}
        "Retirement"      {$TagRetirement++}
        "User impact"     {$TagUser++}
        "Updated message" {$TagUpdatedMessage++}
        "Data privacy"    {$TagDataPrivacy++}
       } # End Switch
    }  # End Foreach tag
   If ($Message.IsMajorChange -eq $True) {$TagMajor++}
} # End ForEach message 
Write-Host "Admin impact messages:  " $TagAdmin
Write-Host "Feature update messages:" $TagUpdate
Write-Host "Major update messages:  " $TagMajor
Write-Host "New feature messages:   " $TagNew
Write-Host "Retirement messages:    " $TagRetirement
Write-Host "User impact messages:   " $TagUser
Write-Host "Updated messages:       " $TagUpdatedMessage
Write-Host "Data privacy messages:  " $TagDataPrivacy

Admin impact messages:   165
Feature update messages: 65
Major update messages:   76
New feature messages:    119
Retirement messages:     31
User impact messages:    191
Updated messages:        96
Data privacy messages    0

メッセージの総数は 266 でした。次のことがわかります。

  • 最も一般的なタグは、ユーザーへの影響 (191) と管理者の影響 (165) です。
  • 退職メッセージの驚くべき数があります (31).
  • 多くの更新プログラムが発行されます (96)。

Microsoft がテナントがライセンスを取得した機能セットに基づいてサービス更新プログラムをテナントに発行するため、マイレージが異なる場合があります。

何が変わるのか

マイクロソフトでは、機密データに影響を与える可能性があるため、管理者の注意が必要なメッセージを示すために、新しいデータ プライバシー タグを導入しています。変更は7月末までに展開される予定です。

Microsoft は、メッセージに 1 つ以上のダウンロード可能な添付ファイル (複数の場合は、添付ファイルが zip ファイルに含まれている) が含まれている可能性があると述べています。説明されたシナリオに関するさらなる洞察を得る."たとえば、添付ファイルは次のようになります。サービスの更新の影響を受けるデータまたはユーザーを報告する PowerShell スクリプト。

グローバル管理者およびプライバシーリーダーの役割を持つアカウントのみが、ダウンロード可能な添付ファイルにアクセスできます。

マイクロソフトが新しいデータ プライバシー タグをどのように使用するのか、またタグ付けするサービス更新メッセージの種類について、確かめるのは難しいものです。私は、タグが付いているメッセージ (テナント内のメッセージには見つからない) とメッセージに使用できる添付ファイルの種類が表示される場合が表示されると思います。

そんなに変化、すべての時間。マイクロソフトが Office 365 で行うすべての更新に遅れないようにすることは困難です。購読する IT 担当者向け Office 365 eBookは、何が起こっているかについて毎月の洞察を受け取ります。


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